• Libros de actas
• Libros contables
• Depósito de documentos contables
• Formalización y registro de cuántos libros sean preceptivos.
• Relaciones con las diferentes administraciones públicas (Ayuntamiento, Comunidad, Confederación Hidrográfica, etc…)
• Digitalización

• Confección de los recibos de todos los propietarios de la Urbanización
• Gestión de cobro a través de domiciliación bancaria
• Gestión de impagos
• Gestión y cobro recibos de agua
• IVA (MOD 303-390) IRPF

Para este fin disponemos de un programa informático de Contabilidad Financiera, basado en el Plan General Contable, especialmente adaptado a la “Administración de Fincas”

Semanalmente el presidente dispondrá de un estado de cuentas donde aparecerá:

• Listado de ingresos
• Listado de gastos

Cada año, como es lógico, se realizará un cierre anual de cuentas en el que se especificará un desglose pormenorizado de ingresos, gastos y pagos. Además, se realizará el presupuesto para el año siguiente que será presentado a la Junta de Propietarios para su preceptiva aprobación.

Si el Presidente lo estima conveniente, se elaborará un informe MENSUAL completo que será aportado a cada uno de los propietarios, para que estos tengan un conocimiento claro y preciso de la contabilidad de la Comunidad.

No obstante, se dispone de un despacho web 24 horas: donde los propietarios pueden consultar en todo momento el estado de las cuentas, actas y notificaciones de su comunidad, mediante la designacion previa de un numero de usuario.

• Convocatoria de cuantas juntas, bien ordinarias, bien extraordinarias, decida la Junta.
• Confección y redacción de actas y su traslado al libro oficial de las juntas ordinarias o extraordinarias.
• Asistiendo a cuantas reuniones se convoquen para realizar las actas necesarias y para asesorar sobre cuantas consultas realicen los propietarios, sin cargo extra alguno.

Se gestionará la conservación y mantenimiento de la urbanización, disponiendo de las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando inmediata cuenta de ellas al Presidente, o en su caso, a los propietarios.

Contamos con una amplia base de datos con proveedores.

Por cada empleado contratado en régimen laboral por la Comunidad, se realizarán las siguientes gestiones (sin coste alguno para la comunidad):

• Contratos y renovaciones
• Liquidación técnica de las nóminas mensuales
• Seguros sociales
• Altas, bajas
• Inspecciones de trabajo

Este despacho prestará el asesoramiento técnico necesario para la correcta tramitación de
las obras mediante la supervisión de un Arquitecto.

Para una correcta atención de la comunidad ponemos a su disposición un coordinador
encargado de gestionar de forma directa y pormenorizada las incidencias de la comunidad,
informando puntualmente a la junta directiva de los trámites realizados Y VISITANDO
SEMANALMENTE LA COMUNIDAD.

Ponemos a disposición de los propietarios de la comunidad un teléfono de atención 24 horas
para la atención y resolución de incidencias.

Se realizará un estudio del presupuesto anual para propuesta comparativa con un AHORRO DE COSTES QUE PUEDE SUPONER HASTA UNA REDUCCIÓN DEL 30 % DEL GASTO.

Reclamación judicial deudores – Reclamación defectos de construcción -Asesoramiento jurídico

Este despacho prestará el asesoramiento jurídico extrajudicial que precise la Comunidad, encargándose de la reclamación de las cuotas de comunidad a aquellos propietarios que se encuentren en situación de mora, sin coste alguno para la comunidad. Así como los posibles defectos de construcción que pudiera sufrir el edificio.