Servicios de Administradores de Fincas a Comunidades de propietarios

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MPA & ASOCIADOS

Servicio exclusivo para Administraciones de Fincas, Gestorías & Despachos Notariales

Hacemos por usted TODO EL TRABAJO DE CONTABILIDAD, haciéndole ahorrar hasta un 60% en su presupuesto y horas de gestiones con personal.

Podemos ofrecer un precio tan atractivo, debido a nuestra dedicación exclusiva a este servicio.

Conocemos las dificultades, coste, tiempo que conlleva, todo el trabajo de contabilidad y registro. Es por ello que podemos trabajar juntos, como una extensión de su despacho.

¿Cómo lo hacemos?

Registro de Facturas


Digitalización contable de facturas

Registro diario de facturas

Alta de proveedores

Fijación de límites de consumo

Alta de contratos

Contabilización de bancos


Contabilidad mediante norma 43

Gestión de devoluciones de propietarios

Configuración de parámetros

Asignación de proveedores

Informes mensuales

Control de facturas pendientes

Registro de pagos pendientes

Informe de deudores

Medición de gasto

Carta de servicios como marca blanca

Servicio hosting

Servicio hosting marca blanca con total transparencia y seguridad. Compartimos nuestra nube privada de forma segura.

Copias de seguridad

Garantizamos copias de seguridad incrementadas cada tres horas en nuestras instalaciones, más otra copia diaria fuera del edificio de nuestra sede.

Actualizamos el software de forma conjunta a todos los despachos alojados en nuestro hosting cada vez que recibimos indicaciones del proveedor.

En la actualidad ofrecemos el servicio en exclusiva para los programas de Informatización de Empresas, S.L. (IESA), tanto en su versión fox-pro como en net.

@envíos.com

Remitimos sus convocatorias de reuniones, actas, circulares. Supone un gran ahorro, no sólo por el precio que conseguimos por acuerdos con proveedores por el importante volumen que hemos alcanzado sino por los costos del personal que se ahorra cada uno de los despachos.

Este trabajo se realiza mediante un pequeño protocolo que tenemos establecido por el cual el despacho que realiza el encargo, está en todo momento informado de la situación de su pedido.

Albaranes y facturas

Facilitamos un albarán por cada uno de los encargos que recibimos, detallando los trabajos realizados y precios establecidos.

Para los despachos que estén alojados en nuestro hosting podemos reproducir el albarán del despacho para su Comunidad en las condiciones que el despacho tenga establecidas con sus Comunidades y llegar a la facturación global de todos los albaranes y su contabilización, si fuera necesario.

Servicio 24 horas

Tenemos organizado un servicio de atención permanente para nuestros clientes durante las 24 horas del día, 365 días al año, especialmente en horarios fuera de oficina.

Seguros generales

Seguros generales para nuestras comunidades. Nuestra unión nos permite negociar con distintas compañías de seguros la mejora de los condicionados y minorar las primas optimizando los recursos, todo ello a través de nuestra Correduría.

Gestiones con empresas de energía eléctrica y gas

Tenemos acuerdos con comercializadoras especializadas que nos realizan los estudios energéticos que les demandamos, optimizando los suministros para nuestros clientes, tanto en electricidad como en gas. Facilitamos estudios comparativos en función de las tarifas alcanzadas con nuestros proveedores.

Contabilidad y registro

Hemos establecido nuestro propio plan contable para las Comunidades, totalmente adaptado al plan general contable nacional y con el esfuerzo de estas adaptaciones estamos consiguiendo no solo la implantación de un plan contable específico sino la digitalización y registro de todos los documentos de nuestras Comunidades, reduciendo considerablemente los tiempos medios, lo cual se traduce en un beneficio muy importante para nuestros despachos.

Contabilizamos todas sus facturas , previo escaneo de las mismas, conforme al protocolo que tenemos establecido.

Contabilizamos el movimiento bancario de sus Comunidades de Propietarios, cuaderno 43, para lo cual deben facilitarnos el correspondiente fichero con los movimientos o un duplicado de la tarjeta de su banco limitando, en este caso, las tareas a las que se nos faculta el acceso.

Confeccionamos el cierre contable del ejercicio económico de las Comunidades junto con la liquidación y reparto de los gastos por los grupos establecidos.

Servicio consultaría técnica

A la vista de las actas de las reuniones de sus Comunidades de Propietarios, nos hacemos cargo de registrar en el software de cada despacho todos los acuerdos adoptados; avisos, incidencias, siniestros, reclamación a morosos, presupuestos, nuevas cuotas, liquidaciones del ejercicio, etc., y cumplimentamos los apartados que nos sean demandados.

Cursos de formación

Entendemos que la formación es fundamental en nuestros despachos.

Celebramos cursos para los empleados de nuestros despachos, tanto de forma presencial como por medios telemáticos.

Jornadas de formación

Celebramos reuniones con todos nuestros asociados y compañeros invitados para compartir y analizar los temas del momento,

contando si es necesario, con ponentes y con las colaboraciones de nuestros proveedores habituales.

Consultoría jurídica

Nuestros asociados cuentan con accesos directos para la resolución de sus dudas legales.

Contabilización

Contabilización de las facturas recibidas por el sistema de integración;

Subida mensual de los recibos de sus clientes al portal con la información detallada de los mismos; subida de actas, circulares o convocatorias;

Subidas de otras facturas y subidas de boletines, informes económicos, estatutos u otro tipo de documentos, e incluso la creación de los eventos correspondientes en su caso, para que los clientes reciban en los medios facilitados el recordatorio correspondiente al evento generado (por ejemplo recordarle que hoy tiene reunión de su Comunidad).

Atención al cliente

En los horarios que cada despacho lo desee, atenderemos
todas las llamadas de sus clientes y proveedores, dejando debidamente
registradas las mismas en el software del despacho, solucionando aquellas
que estén a nuestro alcance dependiendo de las indicaciones recibidas de
cada despacho y comunicando al despacho a través del mail todas y cada una
de las llamadas recibidas.

Noticias

Periódicamente publicaremos las noticias relacionadas con el sector
o con nuestra profesión, que nos hayan hecho llegar nuestros asociados o
Administradores de Fincas Colegiados, vía e-mail y/o whatsapp, dirigiéndonos
a todos los Colegiados que estuvieran interesados. Mensualmente
confeccionaremos un boletín recogiendo las noticias publicadas durante el
mes y dándoles idéntico tratamiento en cuanto a su publicación.

Videoconferencias

Hacemos extensivo nuestro servicio de videoconferencias y nuestra infraestructura para todos aquellos Administradores de Fincas Colegidos que lo demanden para establecer este sistema de contacto con sus clientes, dependiendo en todo momento de la disponibilidad, por lo que se deberá solicitar dicho servicio con la suficiente antelación.

Nóminas y seguros sociales

Contamos con personal especializado, graduado social, dentro de nuestra organización, para la confección de nóminas y seguros sociales de su despacho, empleados del despacho o empleados de las fincas administradas.

Protección de datos

La aplicación de la nueva legislación en materia de protección de datos nos ha llevado a la firma de un convenio de colaboración a nivel nacional con la firma Auditoria y Certificación, especializada en este delicado asunto y al que se han ido adhiriendo la mayoría de nuestros socios y varios despachos de compañeros que colaboran con el grupo como marca blanca.

NUESTROS HONORARIOS
8€ + IVA por comunidad gestionada
*Tarifa revisable para comunidades de más de 80 viviendas

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